Pályázatot hirdetünk titkársági ügyintéző munkakör betöltésére

Tevékenységi kör, ellátandó feladatok

A Magyar Orvosi Kamara (MOK) az egészségügyben működő szakmai kamarákról szóló 2006. évi XCVII. törvény (Ekt.) alapján létrehozott köztestület, amely a kamarai feladatok ellátására, összehangolására, a kamarai szervezet és a tisztségviselők munkájának támogatására Országos Hivatalt működtet.

A leendő titkársági ügyintéző kolléga feladata az Országos Hivatal munkavállalójaként az Ekt-ban és az annak alapján készült kamarai Alapszabályban, valamint a MOK belső szabályzataiban, testületi döntéseiben meghatározott tevékenységeinek, feladatainak előkészítésében, végrehajtásában részvétel, a szervezeti rendszer és a tisztségviselők, valamint a hivatalvezető munkájának segítése, adminisztratív és szervezési támogatása.

Betöltendő állás jogviszonya: munkaszerződés

Foglalkoztatás időtartama: határozatlan idő

Munkaidő, munkarend: teljes munkaidő (heti 40 óra), hivatali munkarend, törzsidő

Munkavégzés helye: 1068 Budapest, Szondi u.100.

Pályázati feltételek:

• büntetlen előélet
• cselekvőképesség
• magyar állampolgárság
• erkölcsi bizonyítvány

Elvárások:

• legalább középfokú végzettség
• hasonló munkakörben, adminisztrációban és/vagy szervezésben szerzett tapasztalat
• MS Word, Excel, PowerPoint erős felhasználói szintű ismerete
• jó kapcsolatteremtő készség
• kiváló szervezőkészség
• nagy munkabírás
• esetenként hétvégi rendelkezésre állás vállalása

Feladatok:

Az Országos Hivatal munkájának teljes körű támogatása, ezen belül kiemelten:

• beérkező levelek iktatása, továbbítása kiszignálásra
• postai ügyintézés (postára járással), postakönyv előkészítése
• megkeresések kezelése, levelezés lebonyolítása (email, papír, Hivatali Kapu), határidők figyelemmel kísérése
• kapcsolattartás területi szervezetekkel
• irodaszerek rendelése
• fénymásoló és kártyanyomó berendezés kezelése
• tagdíjakkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztráció
• jegyzőkönyvvezetés
• részvétel értekezletek és rendezvények szervezésében, házon belül és külsős helyszínen egyaránt
• részvétel előadások, tanfolyamok szervezésében
• nyilvántartások vezetése, adatok karbantartása
• irattározási feladatok

Pályázat elbírálásánál előny:

• legalább alapfokú angol nyelvismeret
• e-ügyintézésben szerzett tapasztalat
• jó gépírástudás
• gyakorlat jegyzőkönyvvezetésben

Személyes tulajdonságok, készségek:

Precizitás, segítőkészség, önálló munkavégzés, strukturált gondolkodásmód, gyorsaság.

Amit nyújtunk:

• megállapodás szerinti, versenyképes bérezés

Pályázat részeként benyújtandó igazolások, dokumentumok:

• fényképes önéletrajz - a korábbi munkaterületek részletezésével
• végzettséget, képesítéseket igazoló okiratok másolata
• adatkezelési nyilatkozat a pályázati anyag kezeléséről
• fizetési igény megjelölése

Próbaidő: 3 hónap

Benyújtási határidő: 2024. június 30.

A beérkezett pályázatokat folyamatosan értékeljük.

Adatvédelmi tájékoztatás:

A jelentkező pályázati anyagának elküldésével hozzájárul ahhoz, hogy a MOK, mint adatkezelő a pályázatában szereplő és a MOK rendelkezésére bocsátott személyes adatait megismerje, és azokat kezelje.

A MOK a beküldött pályázati dokumentációt a beérkezéstől számított 1 évig őrzi. Adatainak kezelésével kapcsolatban bármikor tájékoztatást kérhet a mok@mok.hu e-mail címen. Kérheti adatainak törlését vagy helyesbítését, ill. az adatkezeléssel szemben is tiltakozhat.

MOK honlapjának címe: https://mok.hu/

A pályázat dokumentumait elektronikus formában az allas@mok.hu e-mail címre kérjük elküldeni „Álláspályázat MOK Országos Hivatal titkársági ügyintéző” megjelöléssel.